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2015년10월17일 12번

[워드프로세싱 일반]
통지서는 비즈니스와 관련하여 기업 간에 주고받음으로써 상대방에게 일정한 정보를 전달하는 업무상의 통지이다. 다음 중 옳지 않은 것은?

  • ① 전달하고자 하는 내용을 정확하고 일목요연하게 작성한다.
  • ② 육하원칙에 따라 작성하는 것이 좋다.
  • ③ 예의를 갖추기 위하여 의례적인 인사말 등 문구를 될 수 있는 한 자세히 쓴다.
  • ④ 금액, 날짜 등 숫자의 작성에는 특별히 주의한다.
(정답률: 80%)

문제 해설

정답: "예의를 갖추기 위하여 의례적인 인사말 등 문구를 될 수 있는 한 자세히 쓴다."이 옳지 않은 것이다.

해설: 통지서는 비즈니스에서 매우 중요한 역할을 하기 때문에 전달하고자 하는 내용을 정확하고 일목요연하게 작성하는 것이 중요하다. 또한 육하원칙에 따라 작성하여 명확하게 전달되도록 해야 한다. 그러나 예의를 갖추기 위해 의례적인 인사말 등 문구를 자세히 쓰는 것은 오히려 통지서의 목적을 흐리게 할 수 있다. 따라서 간결하면서도 명확한 문장으로 작성하는 것이 좋다. 또한 금액, 날짜 등 숫자의 작성에는 특별히 주의해야 한다.
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